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대한가정의학회


전시안내

2024년도 제1차 국제일차의료학회/춘계학술대회 전시관련 세부업무 안내

  • 작성자관리자
  • 작성일2024-03-18

  ❏  개요

        1. 행  사  명 : 제1회 국제일차의료학술대회•2024년 대한가정의학회 춘계학술대회

        2. 전시 장소 : 서울 더케이호텔

        3. 전시 기간 : 4월 20일(토) 08:00 ~ 17:30, 4월 21일(일) 08:00 - 17:10

            # 세부 전시 기간은 학술대회 프로그램에 따라 변경될 수 있습니다.

 

   ❏  세부안내 -  부스 설치 및 철거 일정

        1. 설치 : 4월 19일(금) 18:00 ~ 21:00

        2. 전시 : 4월 20일(토) 08:00 ~ 17:30, 4월 21일(일) 08:00 - 17:10

        3. 철거 : 4월 21일(일) 17:30 ~ 19:00

            # 철거시간 반드시 엄수하여 주시고, 행사 종료 전 사전에 철수하는 일이 없도록 해 주시기 바랍니다.

 

   ❏  설치 유의사항

        1. 전시장 부스 한 개의 제공 면적은 3m(W) ⅹ 2m(D)입니다.

        2. 호텔 비상구 등 안전시설 확보를 위하여 부스 위치를 표기한 마킹선 내 설치를 엄수하여 주시기 바랍니다.

 

   ❏  안내사항

        1. 중식  : 학술대회를 등록해주신 분께 제공됩니다.

                      https://www.kafm.or.kr/workshop/202401/regist/index.php

        2. 1부스 당 1KW, 2구 콘센트 1개가 제공됩니다.  

        3. 후원사 참가자 분들의 사전등록은 필수 사항이므로 반드시 사전에 등록을 주시기 바랍니다.

        4. 전시 부스 설치 및 철거 시 문제가 발생하였을 때에는 김대중 컨벤션센터 담당자에게 연락주시기 바랍니다.

             - 서울 더케이호텔 : 최동진 과장, 010-9494-0533

             - 행사사무 : People & Value 윤규리 대리, 02-2135-3614 

        5. 부스전시장 외 안내물 베포는 금지되므로 지정된 장소에 게시물을 부착하여 주시기 바랍니다.

            단, 심포지움 및 연수강좌를 진행하는 후원사의 경우 해당 강의 시간 내  강의장 내부에서의 안내문 배부는 허용합니다.

        6. 화물하역장에서 물품 하차 후 6호기 화물 엘레베이터 이용 부탁드립니다.

        7. 하역장 물품 하차 후 하역장에 위치한 주차장을 이용해주시기 바랍니다.

        8. 하역장, 부스설치 및 반입 관련하여 경비 배치 후 진행 필수이며, 구조물 반입 관련하여 지정등록 업체를 통한 진행을 권고드립니다.

           (부득이 지정등록업체 사용이 어려운 경우 자체시공 업체용 신고서류와 주최자 공문을 제출하시면 검토가 진행될 수 있습니다.)

        9. 전시부스 설치 시 반드시 바닥 보양(파이텍스)을 하도록 규정하고 있습니다. 이점 유념하시어 부스 설치 시 파이텍스를 바닥에 설치하여 주시기 바랍니다.

             # 업체 측의 과실로 손상된 바닥의 보수 및 배상 책임은 업체 측에 있습니다.

        10. 친환경 정책을 위하여 전시부스 설치 시 재활용이 가능한 소재를 활용하여 시공을 진행해주시기 바랍니다. 

        11. 전시부스 설치 및 철거 시 발생되는 자재 폐기물 및 쓰레기는 반드시 설치 업체에서 수거 및 정리하여 주시기 바랍니다.

 

   ❏  명찰 및 북 배포

        1. 명찰 : 행사장 내에서는 반드시 학술대회 등록자 명찰을 패용해주시기 바랍니다.

        2. 프로그램북 : 등록자 명찰과 함께 제공되는 Kit 교환권으로 프로그램북 수령이 가능합니다.

                                    (이번 학술대회의 특집호는 PDF로 제작됩니다.)

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